醫(yī)院/醫(yī)療行業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案

　　醫(yī)院行業(yè)逐漸走向信息化時(shí)代，醫(yī)院每天都會(huì)召開大大小小的會(huì)議來研究醫(yī)院的發(fā)展或病人的案例等等。由于會(huì)議室使用非常緊張，因此會(huì)議室的使用情況以及預(yù)約流程必須得到規(guī)范化的管理。醫(yī)院會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是解決會(huì)議室空間管理、部門信息管理、用戶預(yù)約審批活動(dòng)，將參會(huì)人員、會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)，減少會(huì)議室資源使用沖突，降低使用會(huì)議室所需的人力成本、便于用戶更快捷的查詢到所需會(huì)議室的信息，提高召開會(huì)議的效率。

醫(yī)院會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)需求背景：

　　1.減少因會(huì)議室與面談時(shí)間增加所需的人力和時(shí)間;

　　2.減少業(yè)務(wù)室和會(huì)議室的來去次數(shù)，提高員工的工作效率;

　　3..減少誤入會(huì)議室的情況，提高作為法律事務(wù)所的可靠度;

　　4.解決預(yù)約會(huì)議室與實(shí)際使用的差異問題;

　　5.有效管理：會(huì)議、使用人數(shù)、臨時(shí)變更等問題。

　　會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)是企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)，我們通過將“移動(dòng)”、“云計(jì)算”、“安全”、“物聯(lián)”、“協(xié)作”等前沿技術(shù)和理念貫穿其中，為各類型組織、機(jī)構(gòu)打造一套智能的會(huì)議應(yīng)用平臺(tái)，提升會(huì)議組織效率及體驗(yàn)，讓參會(huì)者的溝通更加順暢高效。對(duì)用戶信息、會(huì)議室信息、部門信息及會(huì)議室預(yù)約結(jié)果進(jìn)行有效的管理，系統(tǒng)可以進(jìn)行會(huì)議室統(tǒng)計(jì)功能，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括會(huì)議數(shù)量、參會(huì)人員，還能生成報(bào)表進(jìn)行打印。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)功能真不少，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于大型醫(yī)院來說，極大地提高了溝通的效率，現(xiàn)代醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率因此可以得到提升，這也是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的魅力。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)多終端支持，不限操作系統(tǒng)，PC端、移動(dòng)端都可使用。會(huì)議室預(yù)約軟件注重人機(jī)交互設(shè)計(jì)，圖形化操作界面，登錄即可使用，無需專業(yè)人員操作，無使用門檻，支持遠(yuǎn)程定時(shí)開關(guān)機(jī)管理，支持遠(yuǎn)程升級(jí)維護(hù)，無需人為參與。提供開放接口，輕松和企業(yè)已有的管理軟件對(duì)接，如OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)等，提供高度定制化服務(wù)，可根據(jù)用戶需求提供高度的定制化服務(wù)，如與企業(yè)微信、釘釘深度對(duì)接等。會(huì)議預(yù)定共享會(huì)議日程、參會(huì)人員、會(huì)議資料、歷史參會(huì)、及時(shí)通知等功能，將減少會(huì)議無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會(huì)議組織效率。

醫(yī)院會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用效果：

　　1.作為醫(yī)院日常使用的管理工具，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的有效使用，快速便捷的預(yù)約到對(duì)應(yīng)的會(huì)議室。

　　2.把業(yè)務(wù)室和會(huì)議室之間的往返次數(shù)降低

　　3.不因會(huì)議時(shí)間調(diào)整而導(dǎo)致誤闖等等情況

　　4.應(yīng)對(duì)突發(fā)會(huì)議室的變更或臨時(shí)商談，在客人到來之前預(yù)約好會(huì)議室。

醫(yī)院會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的特點(diǎn)：

　　資源利用率最大化

　　根據(jù)員工的需求預(yù)定會(huì)議，只需輸入會(huì)議室大小、設(shè)備資源和服務(wù)和使用時(shí)間段各種條件篩選會(huì)議。會(huì)議室使用率提升會(huì)議室線上預(yù)定，超時(shí)提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。

　　智能精細(xì)化管理

　　會(huì)議簽到、會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延時(shí)，智能傳感器探測(cè)自動(dòng)釋放無效資源、統(tǒng)計(jì)分析等精細(xì)化管理和流程設(shè)計(jì)，使管理更加智能高效。智能會(huì)議室設(shè)備管控，人走燈關(guān)，檢測(cè)能耗狀態(tài)，降低辦公能耗，智能化運(yùn)維。

　　提高會(huì)議效率

　　靈活的系統(tǒng)部署方案，可提供云平臺(tái)部署和本地服務(wù)器部署，支持系統(tǒng)遠(yuǎn)程升級(jí)及維護(hù)，降低使用成本。

　　避免降低錯(cuò)誤率

　　預(yù)訂、變更和取消服務(wù)等隨時(shí)發(fā)起和快速通知，參會(huì)各方隨時(shí)了解狀態(tài)及變化，減少、防止預(yù)訂錯(cuò)誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯(cuò)誤。