中大型企業(yè)使用會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件有哪些優(yōu)勢(shì)?

　　隨著時(shí)代的發(fā)展，中大型企業(yè)對(duì)于公共資源利用有著很大的需求。公司部門多、人多、會(huì)議室多，讓企業(yè)會(huì)議室管理十分混亂，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件不但能大大提高辦公空間的利用率，做到資源的不浪費(fèi)，而且可以做到資源的精準(zhǔn)匹配，顯著的節(jié)省預(yù)約者和辦公空間管理者的時(shí)間，這也是當(dāng)下這些預(yù)約系統(tǒng)層出不窮的原因。

　　通過(guò)議會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)會(huì)議室的智能管理。會(huì)議預(yù)約、參會(huì)信息展示、會(huì)議提醒等，會(huì)議室門口顯示屏與會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)時(shí)展示會(huì)議室的狀態(tài)和會(huì)議信息，提升會(huì)議室使用的運(yùn)維效率。朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案，支持多種應(yīng)用場(chǎng)景，有基于企業(yè)微信、釘釘?shù)膽?yīng)用方案，可實(shí)現(xiàn)PC端和移動(dòng)端預(yù)約和管理，會(huì)議門牌還支持與企業(yè)微信、釘釘官方應(yīng)用會(huì)議室對(duì)接，也可做私有化部署和定制開(kāi)發(fā)，及與第三方系統(tǒng)對(duì)接。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件功能應(yīng)用：

　　會(huì)議預(yù)約：

　　通過(guò)在手機(jī)端或者pc端快捷預(yù)約會(huì)議室，可直觀看到會(huì)議室各個(gè)時(shí)段的預(yù)約狀態(tài)。

　　消息提醒：

　　預(yù)約成功后在會(huì)議的各個(gè)階段都有相應(yīng)的提醒： 預(yù)約成功提醒、參會(huì)提醒、會(huì)前提醒、會(huì)議取消提醒、審批提醒、審批通過(guò)提醒、會(huì)議服務(wù)提醒。

　　預(yù)約管理：

　　對(duì)自己預(yù)約的會(huì)議，可以進(jìn)行查看、取消、修改等操作。

　　會(huì)議門牌：

　　對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行展示，可以在信息屏上展示：當(dāng)前會(huì)議、待開(kāi)始的會(huì)議等信息。方便用戶快速了解會(huì)議安排、減少無(wú)關(guān)人員推門打擾，有助于會(huì)議流暢進(jìn)行。

　　統(tǒng)計(jì)與分析：

　　提供會(huì)議室預(yù)約次數(shù)、預(yù)約時(shí)長(zhǎng)、某個(gè)時(shí)間段內(nèi)使用率的統(tǒng)計(jì)，可以通過(guò)這些統(tǒng)計(jì)方便了解會(huì)議室的使用情況。

　　與第三方系統(tǒng)對(duì)接：

　　與門禁對(duì)接，會(huì)議室預(yù)約成功后可以使用掃碼的方式開(kāi)啟會(huì)議室門。與OA系統(tǒng)對(duì)接，可與用戶已有的系統(tǒng)進(jìn)行快速的對(duì)接。

　　產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)：

　　1.預(yù)約信息統(tǒng)一管理，實(shí)時(shí)更新

　　2.PC端和移動(dòng)端，多平臺(tái)隨心預(yù)約

　　3.預(yù)約會(huì)議時(shí)間鎖定，解決會(huì)議沖突

　　4.預(yù)約提醒、會(huì)前提醒，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

　　5.多種版本可選，滿足不同的應(yīng)用需求

　　朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)會(huì)議室的智能管理，讓預(yù)約流程更簡(jiǎn)單。減少了企業(yè)日常管理使用中的混亂沖突，提高會(huì)議室的使用效率，又減少會(huì)議室使用浪費(fèi)的時(shí)間。想了解更多會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會(huì)議預(yù)約管理解決方案。